筑牢数据根基 赋能管理升级
发布时间：
2025-09-17 11:46
来源：
人力资源部
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为深入贯彻集团“一优化、两转型”战略部署，夯实人力资源数字化转型基础，2025年4-8月，集团组织开展了线上员工员工个人信息集中采集、更新与抽查复核专项工作，覆盖集团总部及下属单位6000余名员工。本次工作聚焦线上采集、标准管理、集中呈现、动态更新，着力构建统一规范、真实准确的全员信息数据库。
一、“点”上突破，夯实数据基石
聚焦字段标准化、流程节点设计、点对点培训支撑三大环节，从“点”突破精细完成信息采集前期准备工作。一是全面规范信息项。系统梳理并建立涵盖基本信息、通讯信息、紧急联系人、学历信息、家庭情况、履历记录、考核情况、奖惩情况等11项关键内容、68个标准化字段，安全迁移历史数据3.5万余条（含原系统5883条人员基本信息、26610条履历记录、8599条学历信息）。二是界面流程齐优化。精心设计线上填报界面，整合基础数据页面形成《员工个人信息表》，简化信息填报操作；根据干部员工管理权限科学定制差异化审核流程及审核节点，提升审核流转效率。三是培训技术双支撑。面向集团及下属单位组织线上线下专题培训，建立实时答疑机制，确保员工知悉要求、熟练操作。信息管理部全程保障系统稳定运行，有效应对集中访问压力，为工作顺畅开展提供坚实技术后盾。
二、“线”上组织，构建闭环链条
通过组织动员、严格复核、问题整改三环节联动，以集团为中心组织各条线规范开展工作，实现数据采集全流程可控。一是高效组织。全体员工按要求高效完成个人信息在线填报与更新，累计完成8822次信息调整审批流程，涵盖关键字段更新、历史数据补充等，初步实现人事信息线上化、集中化管理。二是严格复核。信息采集更新完成后，集团人力资源部立即组织对各部门、各下属单位员工信息的抽查复核，采取随机抽查与重点检查相结合方式，聚焦核心信息项，重点核查信息的完整性（必填项无遗漏）与规范性（格式符合标准）。三是闭环管理。对复核中发现的履历时间衔接不到位、家庭成员信息填写不完整等9个共性问题及职务职级填写不规范等3个个性问题统一归集记录,并对相关部门及下属单位填报情况逐一反馈整改。
三、“面”上集成，赋能决策升级
依托流程新建、信息同步、系统协同三维度全面升级，推动管理模式数字化转型。一是管理模式有效转变。员工通过个人信息表可便捷查看个人职务职级、任职时间、考核情况、合同情况等关键信息，并通过系统在线发起信息更新流程，自主维护学历信息、家庭成员信息、奖惩情况等个人信息，实现员工信息由分散管理向集中管控、被动响应向主动维护的转变。二是流程效率显著提升。本次更新采用线上电子与线下纸质相结合的方式谨慎推进工作，此后可通过系统更新，实现员工信息变更全流程线上管理，将传统人工核对、纸质流转、多头录入的低效模式转变为“一次录入、全程共享”的智能模式。三是数据同源赋能决策。建成统一规范的员工信息库，组织架构、干部管理、请休假等系统数据同源，员工个人信息表、人事花名册、干部任免审批表三表联动，PC端、移动端双轨并行，实时掌控人员结构、分布及干部员工基本情况，为管理决策提供及时、准确的数据支撑。
本次专项工作以数据为基、流程为石、审核为舵推进信息采集工作，不仅提升了人事信息管理效率与准确性，实现了员工信息采集从分散到集中、从被动到主动的转变，更通过“数据同源”为干部选拔任用、人力资源规划乃至集团整体战略决策赋能。下一步，集团将持续优化数据信息，提升数据价值，为集团高质量发展提供人力资源信息支撑。
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